Gaona, Palacios y Rozados Abogados
Gaona, Palacios y Rozados Abogados
Qué és:
El Canal de Denuncias es un medio de Gaona, Palacios y Rozados Abogados para comunicar internamente cualquier potencial incumplimiento, irregularidad o ilícito que observen o en el que se vean involucrados en el marco de su relación con nuestra firma. Igualmente, mediante este canal se pueden trasladar situaciones o conductas irregulares de cualquier miembro de nuestro equipo que no sean sancionables al objeto de corregir dicha situación.
El canal está a disposición de empleados, directivos, miembros del Consejo de Administración, socios, colaboradores, clientes y cualquier interesado que tenga o haya podido tener relación con nuestro despacho.
Comunicaciones:
Las comunicaciones, que podrán presentarse de modo anónimo, pueden realizarse por las siguientes vías:
1. Utilizando el Formulario que encontrará aquí
2. Enviando un correo electrónico a canaldenuncias@gprabogados.com en el que se hará constar:
a. Si desea o no recibir comunicaciones y a por qué medio.
b. Fecha en la que se produjo el hecho.
c. Descripción del hecho o hechos.
d. Si conoce la identidad de las personas involucradas
e. Si existen terceros afectados y, en su caso, de conocerlos, identificarlos
f. Cualquier otra circunstancia que considere de interés.
3. Solicitando una reunión presencial remitiendo correo electrónico a canaldenuncias@gprabogados.com
En el supuesto que la denuncia venga acompañada de documentación, deberá remitirse a canaldenuncias@gprabogados.com haciendo referencia al canal por el que se haya realizado la denuncia y en qué fecha.
Sin perjuicio de la vía de acceso detallada, el interesado puede dirigirse ante la Autoridad Independiente de Protección del Informante.
Principios de actuación del Canal de denuncias y garantías:
Confidencialidad
El deber de confidencialidad se configura como un principio rector que guía la actuación de Cumplimiento Normativo de Gaona, Palacios y Rozados en la gestión de las denuncias.
El acceso a la información se encuentra restringido a las personas con potestad de gestión según las funciones que tienen asignadas, quedando expresamente prohibido divulgar cualquier tipo de información sobre las denuncias.
Anonimidad y no rastreabilidad
Las denuncias pueden ser tanto nominativas, es decir, con identificación del informante, como anónimas.
En Gaona, Palacios y Rozados mantenemos un firme compromiso con el respeto a la anonimidad cuando esta sea la opción elegida por el informante.
Queda prohibido el rastreo y trazabilidad de las denuncias anónimas. La vulneración de este extremo supondrá la adopción de las medidas disciplinarias correspondientes. Para asegurar este extremo se han establecido los medios informáticos oportunos para garantizar el borrado automático de accesos al Canal de Denuncias.
Reserva de la identidad del informante
En caso de denuncias nominativas, la identidad del informante no es revelada, en ningún caso, al afectado.
La revelación de la identidad del denunciante fuera del supuesto permitido o la realización de pesquisas dirigidas a conocer datos de denuncias presentadas, con independencia del cargo y funciones, supondrá la imposición de las medidas disciplinarias oportunas, caso de corresponder.
Dicha obligación de confidencialidad no será de aplicación cuando el Responsable se vea obligado a revelar y/o poner a disposición información y/o documentación relativa a sus actuaciones, incluida la identidad de las partes implicadas, a requerimiento de la autoridad judicial o administrativa competente.
Prohibición de represalias y protección al informante
Se protegerá a las personas que comuniquen infracción cuando tengan motivos razonables para pensar que la información es veraz y la comunicación se haya realizado conforme a los requerimientos expuestos en el presente Protocolo. También se protegerá a aquellas que revelen la información de forma anónima.
Asimismo, se prohíben todo tipo de represalias a aquellas personas que denuncien/consulten a través del Sistema Interno de Información.
Además, el Canal de denuncias respeta la normativa vigente en materia de protección de datos de conformidad con lo establecido en el art. 13 del Reglamento UE 2016/679 (“RGPD”) y el artículo 11 de la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales.
Responsable del tratamiento de datos personales
La sociedad Gaona, Palacios y Rozados Abogados, S.L.P. a la que facilite una información o comunicación, en calidad de Responsable del tratamiento (en adelante, “el Responsable”), tratará sus datos personales en cumplimiento con lo dispuesto en la normativa aplicable en materia de privacidad y protección de datos personales, y de acuerdo con esta Política de Protección de Datos.
Delegado/a de Protección de Datos (DPO)
La entidad Responsable ha designado un DPO a quien usted podrá dirigirse escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: ymolina@gprabogados.com
Objeto y modalidad del tratamiento
El Responsable tratará sus datos personales tales como nombre, dirección, departamento, etc. (en adelante “Datos Personales”) que usted haya facilitado directamente. Igualmente tratará aquellos que haya obtenido legítimamente en el marco de las verificaciones efectuadas, de forma confidencial, tanto manualmente como a través de soportes informáticos o telemáticos.
El tratamiento de sus Datos Personales incluye cualquier operación o conjunto de operaciones, realizadas con la ayuda de procesos automatizados y aplicados a los Datos Personales, tales como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación mediante la transmisión, difusión o cualquier otra forma disponible, confrontación o interconexión, limitación, cancelación o destrucción.
Finalidad del tratamiento
Las partes interesadas, tanto internas como externas, tales como personas de la plantilla, clientela, proveeduría, representantes legales, pueden comunicar o informar de cualquier irregularidad o incumplimiento o sospecha del mismo, incluidos comportamientos o prácticas susceptibles de causar daños económicos o daños de otro tipo a la Empresa
Gaona, Palacios y Rozados Abogados, S.L.P. tratará sus datos personales para poder realizar la gestión de la comunicación o información y llevar a cabo las investigaciones pertinentes de conformidad con la normativa de aplicación y su interés legítimo.
Destinatarios de los datos personales
El acceso a sus Datos Personales quedará limitado, dentro del ámbito de sus competencias y funciones, exclusivamente a:
a) Responsable del Sistema y/o quien lo gestione directamente.
b) Órgano de Administración
c) Delegado de protección de datos.
Sus datos podrán ser comunicados, eventualmente a:
a) terceras partes que realicen actividades externalizadas por cuenta del Responsable, en calidad de encargados del tratamiento
b) terceros como, en su caso, autoridades judiciales u otros organismos públicos competentes en relación con el caso comunicado.
Transferencias internacionales de datos personales
Sus datos personales serán tratados dentro de la Unión Europea y almacenados en servidores ubicados en la Unión Europea. Cualquier transferencia a otros países sólo será posible cuando exista una decisión sobre su adecuación de la Comisión Europea o que presente las garantías adecuadas.
Plazo de conservación de los datos personales
Los datos personales tratados para los fines mencionados serán conservados de conformidad con el principio de proporcionalidad, teniendo en cuenta las investigaciones realizadas y de acuerdo con la legislación que resulte de aplicación. En ningún caso se conservarán sus datos por un período superior a diez años.
Derechos de las personas interesadas
De conformidad con lo establecido en los arts. 15 a 22 del RGPD, en relación a los datos personales facilitados, tiene derecho, cuando proceda, a:
a) acceder y solicitar una copia;
b) solicitar la rectificación;
c) solicitar la cancelación;
d) solicitar la limitación de su tratamiento;
e) oponerse al tratamiento;
f) solicitar la portabilidad de sus datos (recibirlos en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por un dispositivo automatizado).
g) no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o le afecte significativamente de modo similar
Puede ejercitar sus derechos modificando la denuncia accediendo al sistema o escribir a la dirección de e-mail: ymolina@gprabogados.com
Para mayor información relativa al tratamiento de sus datos personales podrá dirigirse al Delegado de Protección de Datos del Responsable.
Le recordamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
